Административен сътрудник

За фондация "Сийдър"

Фондация „Сийдър" е водеща българска организация, която работи за закриването на големите остарели институции за изоставени деца и младежи и осигуряването на достоен живот за тях в центрове от семеен тип, осиновяване, приемна грижа или реинтеграция. Нашият фокус е предоставянето на индивидуална и развиваща 24 часова подкрепа в близка до семейната среда на деца и младежи със и без увреждания. Целта ни е те да придобиват нови умения за по-самостоятелен живот, да намират работа и да дават своя принос към обществото.

Днес се грижим за 67 изоставени деца и младежи в Казанлък и Кюстендил и управляваме Център за социална рехабилитация и интеграция, който предоставя съвременни методи за подкрепа на хора с увреждания в общността. През последните 10 години ние подобрихме живота на над 1500 деца и младежи с увреждания. Закрихме изцяло 1 дом за изоставени деца, помогнахме за затварянето на още 11 институции в страната и обучихме над 430 специалиста в България да предоставят по-качествена грижа на хора с увреждания. Ние работим на чело на реформата в социалните политики като партнираме на национални и местни власти за прилагане на съвременни модели за грижа и подкрепа на хора в неравностойно положение.

Фондация „Сийдър" обявява свободно работно място за длъжността „Административен сътрудник" в централния си офис в гр. София. Търсим енергичен, инициативен, организиран и отговорен човек, който да:

- Подготовя и следи за актуалността, организирането и съхранението на цялостната юридическа документация на фондация "Сийдър" (актуално състояние, лицензи, удостоверения, пълномощни и др.), при нужда със съответната юридическа подкрепа;

- Води касата в централния офис, отпуска аванси на централния екип след одобрение от Координатор „Програми и развитие" (КПР), приема отчетите на аванси на екипа и ежемесечно ги отчита на КПР;

- Води цялостната документация на Фондацията свързана с работните пътувания и дневните, резервацията на самолетни билети и хотел, а също и по други административни задачи;

- Администрира Google apps - Създава нови е-мейл акаунти, изпраща  нови пароли при нужда, въвежда колегите в използването и новостите, съдейства за отстраняване на трудности и проблеми;

- Въз основа на информация от служителите контролира изправността на превозните средства на Фондацията, включително актуалността на прилежащата документация, стикери и застраховки и се грижи за своевременното им подновяване;

- Координира поддръжката на офис техниката – компютри, принтери, телефони;

- Следи за наличности и поръчка на офис-материали; маркетинг материали при нужда;

- Подпомага централния екип на ФС във водене на кореспонденцията на фондацията и при необходимост контактува с доставчици на куриерски и пощенски услуги;

- Проучва и събира оферти и договаря условия с външни доставчици;

- Осигурява подкрепа за работата на екип „Развитие" в събиране на дарителски кутии; координиране на получаването и разпределянето на материални дарения; издаване и изпращане необходимите договори и протоколи за дарение след съгласуване с Директор „Развитие"; прави преводи от/на български/английски език при нужда;

-Може да участва и да се включва в подготовката и логистиката на събития на Фондация „Сийдър";

 Успешният кандидат притежава:

- Отлични организационни и административни качества, както и умения да планира дейностите си, да приоритизира и да се справя с различни ;

- Отлично владее английски и български език (писмено и устно) и има много добро ниво на владеене на програмите на Microsoft Office. Предимство е опитът в работа с Google Drive;

- Притежава свидетелство за управление на МПС, кат. B и е активен водач с „чиста" книжка;

- Притежава добри междуличностни качества и е екипен играч;

- Има желание да работи за социална кауза;

- Тя/той е независим, енергичен, самоинициативен, притежава гъвкавост и капацитет да работи самостоятелно;

- Опит на сходна позиция или в НПО ще се счита за предимство, но не е задължителен.

Работата е постоянна, почасова (20 ч./седмично) и е подходяща за студенти.

Документи за кандидатстване:

1. Автобиография на английски език;

2. Мотивационно писмо на английски език

Моля изпращайте документите на вниманието на Елена Симеонова на е-mail: elena@cedarfoundation.org

Краен срок за подаване на документи: 26.09.2016 г.

Начална дата за встъпване в длъжност: по договаряне

Месторабота: гр. София