Кариера в НПО
Асоциация Родители търси Мениджър финанси и администрация
Обявата е изтекла Вижте тук актуалните предложения за работа, стаж и доброволчество
Дата на публикуване:
24 септември 2021 г.
Валидна до:
10 октомври 2021 г.
Тип:
Работа
Местоположение - София
Платена позиция
Постоянна работа
Работен ден - 4 часа
Работа на трудов договор
КРАТКО ПРЕДСТАВЯНЕ НА АСОЦИАЦИЯ РОДИТЕЛИ:
СНЦ Асоциация РОДИТЕЛИ е неправителствена организация, учредена на 19 юни 2001 г.
Мисията на асоциацията е да насърчим родителите да бъдат най-добрите родители, които могат да бъдат, и да подкрепим децата да се превърнат в най-добрите възрастни, които могат да станат. Това се осъществява чрез редица успешни проекти в сферата на образованието, промотирането на здравословни навици за живот, активното гражданско образование и личната инициативност в подкрепа на обществено значими каузи.
Ние вярваме, че детската градина и училището са ключови за децата ни не само заради знанията, а и заради социално-емоционалните умения, които децата развиват в общуването. Вярваме, че образователната система трябва да бъде подкрепяна, за да върви към промяна за качествено образование. През годините силният ни фокус е в развиване и подобряване на взаимодействието семейство-училище.
Асоциация Родители е координатор на национална кампания “Да бъдеш баща”, управлява Консултативната линия за онлайн безопасност към Национален център за безопасен интернет. Основатели сме на движение Фамилатлонв България, подкрепящо позитивните семейни преживявания, спорта и здравословния начин на живот. Като част от движението ежегодно организираме голям фестивал в Южния парк, а множество училища и общини провеждат по-малки локални фестивали по този модел.
Участваме в застъпнически дейности, като се стремим да прокарваме различни политики в обществен интерес, в интерес на родителите идецата. Фокусираме се основно в областта на образованието и родителството.
За повече информация: ТУК
ЗАДЪЛЖЕНИЯ И ОТГОВОРНОСТИ:
Финансово планиране и отчетност
- Изготвяне на годишен бюджет и план за разходите по месеци
- Планиране на паричните потоци
- Изготвяне на месечен управленски финансов отчет
- Изготвяне на месечен отчет за отработеното време по проекти и по служители на база отчети от служителите
- Изготвяне на годишен финансов отчет и съдействие на външен одитор при извършване на годишния одит на отчета
Политики и процедури
- Поддържане на актуални вътрешни политики и процедури за финансов контрол
- Поддържане на актуални вътрешни счетоводни политики и процедури
- Проследяване на спазването от всички служители и счетоводителя на всички вътрешни политики и процедури за финансов контрол и счетоводство
Проекти
- Спазване на всички изисквания, поставени от донорите във връзка с проектите, които Асоциацията изпълнява и по които кандидатства
- Текущо следене на спазването на договорения бюджет по проекти и комуникиране на текущи въпроси с екипа и донора
- Финансово отчитане на проектите към донорите
Текущи задачи
- Съставяне на граждански договори
- Плащания по банков път през ел. банкиране към доставчици, възнаграждения на персонала и др.
- Разпределение на всички разходни и приходи документи по проекти
- Събиране на информация за ползвани отпуски, болнични и други касаещи калкулирането на заплатите и уведомления към НАП и др. институции
- Редовна комуникация със счетоводителя
Услуги, консумативи, материали
- Договаряне с доставчици на услуги и материали за организацията
- Организиране на закупуването на материали и консумативи на база обобщени заявки от екипа и осигуряване на необходимите наличности
- Приемане на доставки на материали и консумативи, организиране съхранението им, документиране на разходването им.
Други: Отговаря за дейностите за безопасност и здраве при работа, включително за пожарната и аварийна безопасност.
ИЗИСКВАНИЯ КЪМ КАНДИДАТА:
Висше образование по икономика/бизнес администрация/финанси/счетоводство
Отлично владеене на английски език
Компютърна грамотност (Word, Excel, PowerPoint)
Умения за администриране и координация на процеси
Предимство са: Опит в работа по проекти, финансов мениджмънт на проекти и опит за работа в екип
НИЕ ПРЕДЛАГАМЕ:
Работа в креативен и отдаден на каузата екип
Разнообразна и вдъхновяваща работа
Гъвкаво работно време
КАНДИДАТСТВАНЕ:
Очакваме с интерес Вашите автобиография и мотивационно писмо на office@roditeli.org
с тема: Мениджър Финанси и администрация
Платена позиция
Постоянна работа
Работен ден - 4 часа
Работа на трудов договор
КРАТКО ПРЕДСТАВЯНЕ НА АСОЦИАЦИЯ РОДИТЕЛИ:
СНЦ Асоциация РОДИТЕЛИ е неправителствена организация, учредена на 19 юни 2001 г.
Мисията на асоциацията е да насърчим родителите да бъдат най-добрите родители, които могат да бъдат, и да подкрепим децата да се превърнат в най-добрите възрастни, които могат да станат. Това се осъществява чрез редица успешни проекти в сферата на образованието, промотирането на здравословни навици за живот, активното гражданско образование и личната инициативност в подкрепа на обществено значими каузи.
Ние вярваме, че детската градина и училището са ключови за децата ни не само заради знанията, а и заради социално-емоционалните умения, които децата развиват в общуването. Вярваме, че образователната система трябва да бъде подкрепяна, за да върви към промяна за качествено образование. През годините силният ни фокус е в развиване и подобряване на взаимодействието семейство-училище.
Асоциация Родители е координатор на национална кампания “Да бъдеш баща”, управлява Консултативната линия за онлайн безопасност към Национален център за безопасен интернет. Основатели сме на движение Фамилатлонв България, подкрепящо позитивните семейни преживявания, спорта и здравословния начин на живот. Като част от движението ежегодно организираме голям фестивал в Южния парк, а множество училища и общини провеждат по-малки локални фестивали по този модел.
Участваме в застъпнически дейности, като се стремим да прокарваме различни политики в обществен интерес, в интерес на родителите идецата. Фокусираме се основно в областта на образованието и родителството.
За повече информация: ТУК
ЗАДЪЛЖЕНИЯ И ОТГОВОРНОСТИ:
Финансово планиране и отчетност
- Изготвяне на годишен бюджет и план за разходите по месеци
- Планиране на паричните потоци
- Изготвяне на месечен управленски финансов отчет
- Изготвяне на месечен отчет за отработеното време по проекти и по служители на база отчети от служителите
- Изготвяне на годишен финансов отчет и съдействие на външен одитор при извършване на годишния одит на отчета
Политики и процедури
- Поддържане на актуални вътрешни политики и процедури за финансов контрол
- Поддържане на актуални вътрешни счетоводни политики и процедури
- Проследяване на спазването от всички служители и счетоводителя на всички вътрешни политики и процедури за финансов контрол и счетоводство
Проекти
- Спазване на всички изисквания, поставени от донорите във връзка с проектите, които Асоциацията изпълнява и по които кандидатства
- Текущо следене на спазването на договорения бюджет по проекти и комуникиране на текущи въпроси с екипа и донора
- Финансово отчитане на проектите към донорите
Текущи задачи
- Съставяне на граждански договори
- Плащания по банков път през ел. банкиране към доставчици, възнаграждения на персонала и др.
- Разпределение на всички разходни и приходи документи по проекти
- Събиране на информация за ползвани отпуски, болнични и други касаещи калкулирането на заплатите и уведомления към НАП и др. институции
- Редовна комуникация със счетоводителя
Услуги, консумативи, материали
- Договаряне с доставчици на услуги и материали за организацията
- Организиране на закупуването на материали и консумативи на база обобщени заявки от екипа и осигуряване на необходимите наличности
- Приемане на доставки на материали и консумативи, организиране съхранението им, документиране на разходването им.
Други: Отговаря за дейностите за безопасност и здраве при работа, включително за пожарната и аварийна безопасност.
ИЗИСКВАНИЯ КЪМ КАНДИДАТА:
Висше образование по икономика/бизнес администрация/финанси/счетоводство
Отлично владеене на английски език
Компютърна грамотност (Word, Excel, PowerPoint)
Умения за администриране и координация на процеси
Предимство са: Опит в работа по проекти, финансов мениджмънт на проекти и опит за работа в екип
НИЕ ПРЕДЛАГАМЕ:
Работа в креативен и отдаден на каузата екип
Разнообразна и вдъхновяваща работа
Гъвкаво работно време
КАНДИДАТСТВАНЕ:
Очакваме с интерес Вашите автобиография и мотивационно писмо на office@roditeli.org
с тема: Мениджър Финанси и администрация
до 10 октомври 2021 г.