Важни текстове и срокове, съгласно Наредба № 5 от 11.08.2016 г. за условията и реда за финансово подпомагане на проекти по национални програми за младежта

09 ноември 2016 г.

На етап кандидатстване

При настъпване на промени в декларирани обстоятелствата, отнасящи се за кандидата, информация за промяната се изпраща до ММС в срок от 7 дни от нейното настъпване. Изискването важи и за партниращите организации (чл. 5, ал. 8).
При липсващи документи (декларации, споразумения, договор за създаване на неформална младежка група, копия на лични карти, пълномощни, свидетелства за съдимост и други допълнителни документи) – същите се изискват от Министерство на младежта и спорта и следва да се представят в срок от 7 дни от датата на уведомяване (чл. 11, ал. 5, т. 3).

При одобряване на проектното предложение

Организациите следва в срок то 7 дни да представят с придружително писмо в ММС следните документи (чл. 14, ал. 1):

Удостоверение по чл. 87, ал. 6 от ДОПК, издадено не по-рано от 3 месеца преди датата на изтичане на срока за внасяне на проектни предложения;
Документ за открита банкова сметка или идентификация по образец, заверена от обслужващата банка;
Договор / споразумение за ползване на помещение, когато това се изисква.

Неформалните младежки групи следва в срок то 7 дни да представят с придружително писмо в ММС следните документи (чл. 14, ал. 2):

Документ за открита банкова сметка или идентификация по образец, заверена от обслужващата банка.

При неизпълнение на задължението по т. 1 и 2 договор за финансиране не се подписва (чл. 14, ал. 3).

След подписване на договор за финансиране

При настъпване на промени в декларирани обстоятелствата, отнасящи се за изпълнителя на проекта, информация за промяната се изпраща до ММС в срок от 7 дни от нейното настъпване. Изискването важи и за партниращите организации (чл. 15, ал. 3).
При необходимост от промяна на договорени параметри – изпълнителят представя в ММС писмено мотивирано искане в срок то 7 дни от настъпване на обстоятелствата, продиктували необходимостта (чл. 16, ал. 2). Предложението за промяна се счита за прието само при писмено одобрение от страна на Министерство на младежта и спорта, което е дължимо в срок от 15 дни от датата на постъпването на предложението в деловодството на Министерство на младежта (чл. 16, ал. 5).
При необходимост от удължаване на срока на дейностите или за извършване на разходи – мотивирано искане се внася писмено в Министерство на младежта и спорта, но не по-късно от 30 дни преди изтичане на срока за осъществяване на проекта (чл. 16, ал. 7).

При отчитане на проектите

Срокът за представяне на междинни и окончателни отчети е описан в договора за финансиране (чл. 17, ал. 1).
Ако изпълнителят не представи окончателен отчет в договорения срок, Министерство на младежта и спорта не дължи окончателно плащане по договора, като същевременно проектното досие се разглежда от експертна комисия, която установява средствата по проекта, които подлежат на възстановяване от изпълнителя. Изпълнителят се уведомява писмено от ММС и му се предоставя срок от 14 дни за доброволно възстановяване на средствата (чл. 17, ал. 3).

ВАЖНО!

Всяка писмена кореспонденция с ММС задължително съдържа вх. № на проекта (поставен от деловодство на ММС), регистрационен № по Програмата (от регистъра на дирекция „Младежки политики“) и № на договор (за финансираните проекти)!