Pisar.bg – спасителна платформа в морето на бюрокрацията

Онлайн платформа, която дава възможност бързо, лесно и безплатно всеки сам да създаде различни административни документи

Най-впечатляващото в тази услуга е колко нормално и спокойно можем сами да се справим със създаването на документи. Задача, която механично приемаме като свръх сложна и често се чувстваме обезкуражени, когато трябва да се изправим пред нея. Защото творенето на документи просто не е част от ежедневието ни, а и винаги съществува рискът да попаднем на изморен държавен служител, който да ни препраща от гише на гише, докато съвсем се отчаем. Основна част от задълженията ни като граждани е да спазваме законовата норма и коректно да се отчитаме като такива пред държавата – дали чрез трудов договор, декларация за произход на средства и други подобни. От нас се очаква да постъпим съвестно, в противен случай подлежим на санкция. Но обратната страна на този процес се състои в това, че ние имаме право да бъдем информирани на достъпен език как да съставим и къде да внесем изискваните документи. Това е залегнало в мисията на фондация „Граждани срещу бюрокрацията” и конкретно на Pisar.bg.

Отношенията между държава и граждани са сложна материя, която е в непрекъсната реформа и вероятно никога няма да достигне идеалния си вид.

А когато става въпрос за документи - едно от най-досадните материални измерения на тези отношения - човек обикновено иска да приключи възможно най-бързо с тях и да се върне към естественото си ежедневие.

Pisar.bg предлага пълния набор от документи, необходими за създаване на фирма. Така ви спестява адвокатските хонорари, които варират между 200 и 600 лв. Предлагат се и няколко вида справки,  например проверяване на ЕГН, ЕИК, IBAN, както и чисто справочни услуги – проверка на кодове на професии например. Сайтът помага и при подготовката на документи когато продаваме автомобила си, когато искаме да излезем в отпуск или да напуснем работа.

Приоритет на фондацията е и опазването на околната среда и пестенето на хартия – документите са създават по всички законови норми, прегледни и четливи са, но навсякъде, където е възможно, е спестено място.

Създайте документ

Това, което прави Pisar.bg особено полезен, е, че не можете да допуснете грешка при създаването на документ. Процедурата е максимално улеснена – от полето „Създайте документ” избирате този, който ви е необходим, въвеждате имейла си, въвеждате данните и получавате готовия документ на пощата си. При неправилно въведени ЕГН, ЕИК или IBAN системата не позволява да продължите напред.

След създаването на документ сайтът предлага кратки и ясни инструкции какво да направите по-нататък с него. Например ако имате нужда от справка в  Централния кредитен регистър, в три стъпки е разяснено къде и как да стане това.

Създайте фирма

Стъпките са идентични с тези при създаването на документи. Предложена е препратка към сайта на Търговския регистър, така че с един клик можете да отидете на него и да въведете името на потенциалната си фирма, за да разберете дали е свободно. Отново има ясно написана информация къде да подадете готовите документи.

Защита на личните данни

Фондацията има удостоверение за администратор на лични данни от Комисията за защита на личните данни. Използва се криптирана връзка, което означава, че данните са шифрирани и не могат да се видят от друг.
 

Защо?

Стефан Христов е от хората, с които трябва да се видиш отново и от които можеш да научиш много. Той е сред първите „запалени” по интернет в България в началото на 90-те. Когато е в началното училище, започва работа като системен администратор, тъй като родителите му не могат да си позволят да му купят компютър, а той проявява истинска страст към технологиите. През годините научава много за икономика и счетоводство, а естествената му любознателност и аналитична мисъл го карат да дълбае в практическото им изражение.

Дава си сметка, че се е захванал с кауза, чието естество предполага много трудно намиране на финансиране, защото предлага безплатни услуги в една досега чисто търговска ниша. Чрез нея обаче той искрено се стреми да промени света, или поне да улесни пребиваването ни в него. Извън Писар основното, с което се занимава, е самоусъвършенстване, а другата му страст е музиката. Можете да го чуете да свири в Rock School на „Христо Ботев”.

Какво следва?

Към момента между 2500 и 3000 души на ден ползватPisar.bg, а амбицията на Стефан е обхватът на услугите да се разширява.

Част от развитието логично е мобилно приложение, върху което екипът работи и очаква да може да пусне в употреба до 2-3 месеца.

Планира се и система за електронно подписване на документите.Една от по-амбициозните цели е интегрирането на платформата в други държави. „Знаем, че резултат може да се постигне само с мащаб. В момента сме започнали процедури с една европейска държава, но засега няма да я разкриваме. Целта е да създадем партньорства и моделът да бъде приложен по света”, разказва Стефан.

Друга сериозна задача, която си поставя екипът, е създаването на регистър за данъчни задължения на правителствения портал за отворени данни. „Такъв регистър и към момента съществува, но е само за служебно ползване от НАП. Целта е да убедим правителството, че ДДС измамите могат да намалеят и бизнес средата може да се подобри тогава, когато има информация за това кой какво дължи. Идеята е всеки да може да провери партньорите си, за да няма после данъчни проблеми по чужда вина, както и да се избегне опасността от неплащане на фактури”.

Социално предприемачество

В Pisar.bg Стефан вижда голям потенциал за социално предприятие. Под такава форма екипът планира да започне извършването на счетоводни услуги. Идеята се ражда от честите запитвания в тази посока и покрай партнирането на Писар с различни неправителствени организации. Част от екипа вече е събрана. За този проект ще бъдат наемани хора с увреждания.Например трудно подвижен човек ще получава по електронната си поща сканирани документи, които да въвежда в счетоводна програма. Така ще може да работи от вкъщи и да получава адекватно и коректно заплащане. Целта е да се създаде социално предприятие с перфектна репутация, а услугите да бъдат на разумни цени. Част от печалбата ще бъде инвестирана в обучение на екипа – така членовете му ще могат да се развиват професионално.

Помощ за малки фирми с финансиране по европейски програми

Отскоро фондацията предоставя безплатни консултации на малки фирми. „Много често малките фирми са игнорирани от консултантите поради ниските им обороти“ – разяснява Стефан  – „Например ако малка фирма кандидатства за проект на стойност 50 000 лв., това няма да е от интерес за консултанта, защото той работи на процент, а работата, която ще извърши при проект за 50 000 и при такъв за 500 000 лв. е една е съща. При нас за създаването на проекта ще се заплаща, а консултацията ще бъде безплатна. Няма да връщаме никого заради това, че проектът му е малък.”

Какво не е Pisar.bg?

Pisar.bg не предлага правни и финансови услуги. Въпреки това потребителите често ги бъркат с различни държавни институции. Имат случай с човек от родопско село, който изпраща по пощата заявление за справка в кредитен регистър до тях, вместо до БНБ. Такова заявление съдържа личните данни на подателя и ако попадне в недоброжелателни ръце има реална опасност от злоупотреба.

Съветът и гореща молба на Писар е хората внимателно да четат указанията на сайта. Както и да са особено внимателни, когато трябва да предоставят данните си и каквато и да е лична информация.

Подкрепа   

Проектът се издържа изцяло от дарения. Освен финансово партньорство, полезно е и всякакво корпоративно – дарение на време и услуги, приложими към дейността на платформата.

Стани писар

Всеки, който се интересува от дейността на сайта и има идеи, желание и умения да помогне, може да пише до екипа. В момента е необходим експерт по социални мрежи, както и желаещи да създават съдържание в блога.

Разбира се, можете да подкрепите дейността на Писар и като харесате страницата във Фейсбук  и споделите с приятели, за да могат повече хора да научат за нея и да използват услугите й.