Обява за работа: Административен координатор

10 януари 2024 г.

Екипът на Български фонд за жените (БФЖ) се разраства и търсим нов/а колег/жка за позицията „Административен координатор“! Ще се радваме да разгледаме Вашата кандидатура, ако се припознавате в нашите визия, мисия, ценности и дейности.

БФЖ е единственият феминистки фонд в България, който подкрепя активистите, колективите и гражданските организации в страната, работещи за правата на жените и момичетата и за постигане на равнопоставеност на половете във всички сфери на живота. Подпомагаме нашата общност финансово и чрез изграждане на капацитет, градим мостове между различни движения за правата на човека и създаваме пространства за дебат и обединение, за да преодолеем заедно структурните неравенства. Мечтаем за свят на справедливост и равнопоставеност, в който гласовете на момичетата и жените са чути, а изборите им са уважавани. Нашата мисия е да развиваме женското движение в България и да популяризираме филантропията за правата на жените като инструмент за постигане на социална промяна. Ценностите, в които вярваме и които практикуваме, са солидарността, многообразието, грижата за себе си и другите, отчетността, смелостта, отзивчивостта и честването на всеки успех. 

Основни отговорности и задължения: 

Управление на кореспонденцията на БФЖ (писма, имейли, пратки и по телефон);
организиране на пътувания и настаняване за екипа на БФЖ; 
цялостна административна подкрепа на екипите в БФЖ;
управление на данни, документи и архив;
подпомагане на процеса по организацията на различните събития на БФЖ (логистика, събиране на оферти и друга документация, тестване на техника на място и други); 
водене на редовна кореспонденция с различни доставчици и подизпълнители на БФЖ;  
изготвяне на справки, доклади, отчети; 
организация и обезпечаване на заявките за офис материали и консумативи; 
проследяване на техническото състояние на използваната офис техника; 
цялостна поддръжка и грижа за офиса и служителите на БФЖ;
преводи от и на английски език;
работа с различни програми и софтуер (MS Office, Sales Force, Canva и други);
пътувания в страната и чужбина.

Изисквания към кандидатите: 

Минимум 2-годишен административен опит;
интерес в сферата на правата на човека, фокус върху правата на жените; 
отлични организационни умения, способност за приоритизиране и разпределение на поставените задачи; 
умения за работа в динамична среда, управление на собственото време и взимане на самостоятелни решения;
високо ниво на езикова грамотност – ясен изказ и отличен правопис на български език; 
отлично ниво на владеене на писмен и говорим английски език; 
желание за развитие, самоинициативност, критично мислене, отговорност; 
умения за работа в екип;  
добри комуникативни и презентационни умения; 
отлична компютърна грамотност (MS Office);
умения за работа с бази данни и CRM системи (Salesforce);  
възможност за пътувания в страната и чужбина.

За предимство ще се считат: 

Предишен опит на подобна позиция и/или в неправителствения сектор; 
образователна степен в сферата на администрацията и/или в една от сферите: права на човека, джендър и феминистки въпроси, социални науки, журналистика, публична администрация и други релевантни; 
умения за работа с WordPress, Mailchimp, софтуер за създаване и обработка на изображения (Canva, Photoshop, InDesign, Illustrator или др. под.);  
шофьорска книжка: категория “Б“.

Ние предлагаме: 

Позиция на пълен работен ден на трудов договор; 
различни социални придобивки; 
гъвкаво работно време с възможност за работа от дома;
сплотен екип, високи стандарти на работа и отлична работна среда; 
офис в идеалния център на София;
възможности за развитие и за усъвършенстване на различни знания и умения; 
динамична и интересна работа за важна кауза; 
стартово възнаграждение между 1700 лв. – 2200 лв. нето, според опита и уменията на кандидата/ката.
Ако припознавате нашата мисия като Ваша, следите нашата дейност и имате интерес към позицията, изпратете ни CV и мотивационно писмо (до 2 стр. и на български език) на office@bgfundforwomen.org със заглавие на мейла: Позиция “Административен координатор”.

Срок за кандидатстване: До 18:00 ч. на 26 януари 2024 г. 

В процеса на кандидатстване всички кандидати ще бъдат третирани еднакво. Насърчаваме да кандидатстват хора в неравностойно положение и различен произход или принадлежащи към уязвими и маргинализирани групи. Всички документи ще бъдат разгледани при пълна конфиденциалност. БФЖ е администратор на лични данни и обработва такива в съответствие със законодателството за защита на личните данни и с Регламент (ЕС) 2016/679. С политиката ни за обработка на лични данни можеш да се запознаеш ТУК. 

Всички кандидати ще получат потвърждение за получаване на документите. Само избраните по документи кандидати ще бъдат поканени на интервю.

Благодарим за проявения интерес и Ви желаем успех! 

Публикувано от:

Български фонд за жените