5.11. Как се вписва новоизбран Директор на фондация в Регистъра на ЮЛНЦ?

12 май 2020 г.

Мандатът (срокът на управление) на управителния орган на фондация, по-известен като „Директор" или „Изпълнителен директор", „Управител", „Председател" е публично достъпен и видим по партидата на организацията в Регистъра на ЮЛНЦ. Възможно е управителният орган на фондацията да бъде колективен – тогава най-правилно се определя като „Изпълнителен съвет". За целите на настоящия материал ще ползваме най-разпространения термин „Директор" на фондацията.

За да сме напълно прилежни при управлението на нашата фондация, е много важно да следим кога изтича този мандат и преди крайния срок - да свикаме заседание на Настоятелството, което да избере новия или да преизбере досегашния Директор с нов мандат.

Ако в Учредителният акт на фондацията не е определен конкретен срок за управление, ЗЮЛНЦ допуска мандатът на Директора на фондацията да е най-много до 5 години.

Виж повече за мандатите на управителните органи на ЮЛНЦ – в чл. 30, ал. 1 от Закона за юридическите лица с нестопанска цел

ВПИСВАНЕ НА НОВ/ПРЕИЗБРАН ДИРЕКТОР НА ФОНДАЦИЯ – НЕОБХОДИМИ ДОКУМЕНТИ

Стъпка 1: Свиквате и провеждате заседание на Настоятелството на фондацията според процедурния ред в Учредителния акт. Ако има и други точки за обсъждане в дневния ред, една от тях трябва да бъде задължително: „Избор на нов Директор", „Преизбиране на Директора" или „Промяна в състава на Изпълнителния съвет".

Възможните варианти на решения на Настоятелството за промяна на Директора, съответно на Изпълнителния съвет, които задължително трябва да фигурират в Протокола, са следните:

1) Настоятелството ОСВОБОЖДАВА досегашния Директор (посочват се неговите/нейните три имена и ЕГН) и ИЗБИРА нов Директор (посочват се неговите/нейните три имена, ЕГН и държава) с нов мандат; ИЛИ

2) Настоятелството ПРЕИЗБИРА досегашния Директор (посочват се неговите/нейните три имена и ЕГН) с нов мандат.

3) Настоятелството ОСВОБОЖДАВА всички досегашни членове на Изпълнителния съвет (посочват се техните три имена и ЕГН, а ако са ЮЛ – наименования и ЕИК номер) и ИЗБИРА новите членове на Изпълнителния съвет (посочват се техните три имена и ЕГН, а ако са ЮЛ – наименования и ЕИК номер) с нов мандат; ИЛИ

4) Настоятелството ПРЕИЗБИРА всички досегашни членове на Изпълнителния съвет (посочват се техните три имена и ЕГН, а ако са ЮЛ – наименования и ЕИК номер) с нов мандат;

ИЛИ

5) Настоятелството ОСВОБОЖДАВА един или няколко досегашни членове на Изпълнителния съвет (посочват се техните три имена и ЕГН, а ако са ЮЛ – наименования и ЕИК номер), като останалите (най-малко трима членове) продължават мандата на Изпълнителния съвет; ИЛИ

6) Настоятелството ОСВОБОЖДАВА един или няколко от досегашните членове на Изпълнителния съвет (посочват се техните три имена и ЕГН, а ако са ЮЛ – наименования и ЕИК номер) и ИЗБИРА един или няколко нови членове на Изпълнителния съвет (посочват се техните три имена и ЕГН, а ако са ЮЛ – наименования и ЕИК номер), които заедно с останалите (най-малко трима членове) довършват мандата на Изпълнителния съвет; ИЛИ

7) Настоятелството ИЗБИРА един или няколко нови членове на Изпълнителния съвет (посочват се техните три имена и ЕГН, а ако са ЮЛ – наименования и ЕИК номер), които заедно с останалите довършват мандата на Изпълнителния съвет.

Стъпка 2: Попълвате Заявление А16 за вписване на обстоятелства относно фондации. Промените се заявяват за вписване в едномесечен срокот датата на заседание на Настоятелството.

В началото на заявлението се попълват идентификационните данни и данните на заявителя/ите. Видът на исканото вписване е „Промяна в обстоятелства".

След това - попълвате САМО полетата, в които има промени, а именно:

• (12д.) Органи на управление, дата на изтичане на мандата или начин, по който се определя мандатът:

- За освободения Директор – първо се попълват неговите/нейните данни (три имена, ЕГН, държава) и за да се поиска неговото/нейното „Заличаване", се маркира с „Х" кутийката вдясно срещу името.

- За новоизбрания Директор - попълват се неговите/нейните данни (три имена, ЕГН, държава) и се посочва новият му/ѝ мандат;

- За преизбрания Директор – попълва се САМО новият мандат.

- Ако има освободени членове на Изпълнителния съвет – първо се попълват техните данни (три имена, ЕГН, държава) и за да се поиска тяхното Заличаване, се маркира с „Х" кутийката вдясно срещу всяко име.

- Ако има новоизбрани членове на Изпълнителния съвет - попълват се техните данните (три имена, ЕГН, държава) и се посочва новият им мандат;

- Ако има преизбрани членове на Изпълнителния съвет – само се посочва новият им мандат.

• (10а.) Представляващи:

- За освободения представляващ – първо се попълват неговите/нейните данни (три имена, ЕГН, държава, длъжност) и за да се поиска неговото/нейното „Заличаване", се маркира с „Х" кутийката вдясно срещу името.

- За новоизбрания представляващ – попълват се неговите/нейните данни (три имена, ЕГН, държава, длъжност).

- Ако има преизбран представляващ – полето не се попълва.

Стъпка 3: Към Заявлението А16 прилагате задължителните писмени доказателства:

1) Протокол с решението на Настоятелството за избор на новия директор – заверено с подпис на председателстващи и протоколиращия заседанието

2) Копие на протокола със заличени лични данни

3) Присъствен списък на настоятелите и на пълномощници с пълномощно – подпис от всеки присъстващ като се събират и копия на пълномощните, ако някой е представляван чрез пълномощник.

4) Образец от подписа (спесимен) от новоизбрания директор – без нотариална заверка

5) Ако управителният орган на фондацията е колективен и има за член юридическо лице, което не е вписано в ТРРЮЛНЦ към АВ (например чуждестранно юридическо лице) – Документи удостоверяващи съществуването му и лицата, които го представляват и решение на съответния орган за определяне на представител в органите на фондацията

6) Декларация относно истинността на заявените за вписване обстоятелства по чл. 13(4) ЗТРРЮЛНЦ – подписана от заявителя

7) Пълномощно и декларация, че заявлението и приложените документи са предоставени от заявителя по чл. 13(5) ЗТРРЮЛНЦ – декларацията е подписана от упълномощения, а Заявление А16 следва да е подписано от заявителя с нотариална заверка на подписа му.

8) Платежно нареждане за платена държавна такса

Стъпка 4: Заявлението А16 се попълва и подписва от заявителя.

ВНИМАНИЕ!Ако Настоятелството е избрало нов Директор /представляващ/, заявител по Заявление А16 ще бъде новият Директор, а не освободеният.

Стъпка 5:Подавате Заявлението и комплекта документи в Регистъра на ЮЛНЦ в едномесечен срок от заседанието на Настоятелството.

Виж още:

5.09. Свикване и провеждане на заседание на Настоятелство на фондация

1.24. Как се подават документи в Регистъра на ЮЛНЦ?

1.25. Какви са таксите на Регистъра на ЮЛНЦ и как се плащат?