Годишно отчитане на ЮЛНЦ за 2023 – задължения, срокове, документи

13 март 2024 г.

Всяко юридическо лице с нестопанска цел (ЮЛНЦ) - сдружение, фондация и читалище - следва да спазва принципите на прозрачност и отчетност. Когато говорим за годишно отчитане на ЮЛНЦ, винаги трябва да имаме предвид 3 основни институции: Национален статистически институт (НСИ), Национална агенция за приходите (НАП) и Агенция по вписванията (АВ).

В този материал ще намерите отговорите на въпросите - в кои случаи, какви документи, къде и в какви срокове трябва да подадем, за да отчетем дейността си (или липсата на такава) за изминалата 2023 година?

Отчитане пред Национален статистически институт (НСИ)

>> Отчитане пред НСИ на ЮЛНЦ с дейност през 2023 г.

Всички предприятия с нестопанска цел - сдружения, фондации и читалища - независимо дали са в обществена или в частна полза, ако са осъществявали дейност през 2023 г., с приходи и разходи над 500 лв. по смисъла на Закона за счетоводството, са длъжни да подадат ГОДИШЕН ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ГОД) си през 2023 г. в НСИ.

Срок за подаване на ГОД в НСИ: до 01 юли 2024 г.

Как и къде се подава ГОД:

Какво трябва да помните в този случай: Първо трябва да сте подали ГОД по електронен път в НСИ и да сте получили входящ номер, за да може да подадете Годишната данъчна декларация в НАП
Дължи ли се държавна такса: Не, не се дължи
Какъв е срокът: от 1 януари до 01 юли 2024 г.
Къде има повече информация и данни за контакт: сайта на НСИ >> За респондентите >> ИС Бизнес статистика >> Годишна отчетност за дейността на предприятията 2023 >> Годишен отчет за дейността на предприятията с нестопанска цел през 2023 година

В кои закони го пише:

Чл. 20 от Закона за статистиката
Чл. 92, ал. 3 във връзка с ал. 2 от Закона за корпоративното подоходно облагане
Неизпълнението на задълженията за попълване и представяне на годишния отчет се санкционира по чл. 276 от ЗКПО и чл. 52 от Закона за статистиката.

>> Отчитане пред НСИ на ЮЛНЦ без дейност през 2023 г. или с приходи и разходи под 500 лв.

Всички предприятия с нестопанска цел - сдружения, фондации и читалища - независимо дали са в обществена или в частна полза, ако не са осъществявали дейност по смисъла на Закона за счетоводство през 2023 г. ИЛИ са имали дейност, но приходите и разходите от дейността са били под 500 лева, са длъжни да подадат ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПРЕДПРИЯТИЯ С ПРИХОДИ И РАЗХОДИ ПОД 500 ЛЕВА И ЗА ПРЕДПРИЯТИЯ БЕЗ ДЕЙНОСТ през 2023 г. в НСИ.

Срок за подаване на Декларацията в НСИ: до 01 юли 2024 г.

I. За предприятия с нестопанска цел БЕЗ ДЕЙНОСТ през 2023 г.:

Как и къде се подава Декларацията (избирате 1 от 2-та варианта):

По електронен път, в реално време (on-line) в Информационна система “Бизнес статистика” чрез използване на квалифициран електронен подпис (КЕП) (задължително за данъчно задължените лица по ЗКПО)
По електронен път, в реално време (on-line) в Информационна система “Бизнес статистика” чрез използване на персонален идентификационен код (ПИК), издаден от НАП
По електронен път чрез изпращане на адрес (e-mail) на съответния отдел „Статистически изследвания“ към Териториалните статистически бюра (само за предприятията без дейност)
Чрез формуляри на хартиен носител – само за лицата по чл. 51, ал. 1 от ЗДДФЛ, които към момента на подаване на ГДД по чл. 50 от ЗДДФЛ са с прекратена регистрация или нямат регистрация като едноличен търговец.

Какво е важно да знаете: Предприятия, които не са осъществявали дейност по смисъла на ЗСч, могат да декларират това обстоятелство еднократно за първия отчетен период, в който не са осъществявали дейност, като подадат в НСИ декларация, в срок от 01 януари до 01 юли 2024 година. Ако през 2023 г. не сте осъществявали дейност, като в същото време сте подали Декларация в НСИ за предходната 2022 г., то през 2024 г. НЕ подавате Декларация за 2023 г.
Дължи ли се държавна такса: Не, не се дължи
Какъв е срокът: от 1 януари до 01 юли 2024 г.
Къде има повече информация: В сайта на НСИ >> За Респондентите >> ИС Бизнес статистика >> Годишна отчетност за дейността на предприятията 2023 >> Декларация за предприятия с приходи и разходи под 500 лева и за предприятия без дейност през 2023 година

В кои закони го пише:

Закона за статистиката;
Националната статистическа програма за 2024 г.
Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО)
Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ)

II. За предприятия с нестопанска цел с дейност, но с приходи и разходи под 500 лв. през 2023 г.:

Накратко, процедурата и приложимите правила са като за ЮЛНЦ без дейност.

Представянето на декларацията, ако сте осъществявали дейност през 2023 г., но приходите и разходите на организацията Ви са под 500 лева, съответно не можете да попълните годишен отчет за дейността, е задължително съгласно и се осъществява в същия срок – от 01 януари до 01 юли 2024 г.

>> Отчитане пред НСИ на новорегистрирани ЮЛНЦ през 2023 г.

Всички предприятия с нестопанска цел - сдружения, фондации и читалища - независимо дали са в обществена или в частна полза, ако през 2023 г. са се вписали в Регистъра на ЮЛНЦ към Агенция по вписванията, са длъжни да подадат ГОДИШЕН ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА, съответно ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПРЕДПРИЯТИЯ С ПРИХОДИ И РАЗХОДИ ПОД 500 ЛЕВА И ЗА ПРЕДПРИЯТИЯ БЕЗ ДЕЙНОСТ през 2023 г. в НСИ. Периодът, за който се отнася ГОД, съотв. Декларацията, е от деня на регистрацията до 31 декември 2023 г.

За тях ще важат същите правила и срокове, описани по-горе за ЮЛНЦ с дейност или без дейност през 2023 г.

ВАЖНО!

Предприятия с нестопанска цел, които през 2023 г. са извършвали стопанска дейност, имат задължение за подаване на Годишна данъчна декларация пред НАП за 2023 г.

Тези, които през 2023 г. НЕ са извършвали стопанска дейност, съответно - нямат задължение за подаване на Годишна данъчна декларация пред НАП за 2023 г.

Санкции – неотчитане пред НСИ:

При неизпълнение на задължението за подаване на ГОД, съотв. на Декларацията в НСИ в срок до 01 юли 2023 г. на предприятието с нестопанска цел се налага парична санкция от 200 лв. до 2000 лв. При повторно нарушение санкцията е от 2000 лв. до 6000 лв. (чл. 52, ал. 2 във връзка с чл. 20, ал. 4 от Закона за статистиката).

Отчитане пред Национална агенция за приходите (НАП)

>> Отчитане пред НАП на ЮЛНЦ с дейност през 2023 г.

Всички ЮЛНЦ - сдружения, фондации и читалища - независимо дали са в обществена или в частна полза, ако са осъществявали стопанска дейност и/или са получавали приходи от наем на движимо или недвижимо имущество, както и ако са извършвали социални, облагаеми представителни разходи и/или други видове облагаеми разходи през 2023 г., са длъжни да подадат ГОДИШНА ДАНЪЧНА ДЕКЛАРАЦИЯ (ГДД) по чл. 92 от Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО) за данъчния финансов резултат и дължимия годишен корпоративен данък за 2023 г. в НАП.

ЮЛНЦ, които не са осъществявали стопанска дейност по смисъла на ЗКПО, но през 2023 г. за тях е възникнало задължение за данък върху разходите или желаят да декларират други данни и обстоятелства, предвидени в образеца на декларацията, също са длъжни да подадат ГОДИШНА ДАНЪЧНА ДЕКЛАРАЦИЯ (ГДД) по чл. 92 от ЗКПО в НАП.

Срок за подаване на ГДД в НАП: от 1 март до 01 юли 2024 г.

Как и къде се подава ГДД по чл. 92 от ЗКПО:

По електронен път /с електронен подпис на упълномощения представител на ЮЛНЦ/ - в Портала за електронни услуги на НАП

Какво е важно да помните: На основание чл. 92, ал. 3 от ЗКПО с годишната данъчна декларация се подава и годишният отчет за дейността. Съгласно § 1, т. 56 от ДР на ЗКПО „годишен отчет за дейността” е този по чл. 20, ал. 4 от Закона за статистиката (вж. „Отчитане пред НСИ“).
Дължи ли се държавна такса: Не, не се дължи
Какъв е срокът: от 1 март до 01 юли 2024 г.
Къде има повече информация: В сайта на НАП и на тел.: 0700 18 700
В кой закон го пише: Чл. 92, ал. 1, ал. 2 и ал. 3 от Закона за корпоративното подоходно облагане

>> ЮЛНЦ, които не се отчитат пред НАП за дейност през 2023 г.

Всички ЮЛНЦ - сдружения, фондации и читалища - независимо дали са в обществена или в частна полза, ако през 2023 г. не са осъществявали стопанска дейност по смисъла на Закона за счетоводството, не подават ГОДИШНА ДАНЪЧНА ДЕКЛАРАЦИЯ (ГДД) по чл. 92 от ЗКПО в НАП.

Къде има повече информация: В сайта на НАП и на тел.: 0700 18 700
В кой закон го пише: чл. 92, ал. 3 във връзка с ал. 1 от Закона за корпоративното подоходно облагане

Санкции – неотчитане пред НАП:

При неизпълнение на задълженията за подаване на Годишната данъчна декларация по чл. 92 от ЗКПО в НАП и Годишен отчет за дейността в НСИ в срок до 30 юни 2023 г. на организацията се налага парична санкция от 500 лв. до 2000 лв. При повторно нарушение санкцията е от 1500 лв. до 5000 лв. (чл. 276 във връзка с чл. 92, ал. 3 от Закона за корпоративното подоходно облагане).

Oтчитане пред Агенция по вписванията - регистър на юридическите лица с нестопанска цел ( Регистър на ЮЛНЦ )

>> Отчитане в Регистъра на ЮЛНЦ към АВ на ЮЛНЦ с дейност през 2023 г.

Всички юридически лица с нестопанска цел - сдружения, фондации и читалища - независимо дали са в обществена или в частна полза, ако са осъществявали дейност през 2023 г., са длъжни да обявят ГОДИШЕН ФИНАНСОВ ОТЧЕТ (ГФО) за 2023 г. Всички ЮЛНЦ в обществена полза са длъжни заедно с ГФО да обявят и ГОДИШЕН ДОКЛАД ЗА ДЕЙНОСТТА (ГДД) за 2023 г.

ГФО и ГДД за 2023 г. се заявяват за обявяване в РЕГИСТЪРА НА ЮЛНЦ КЪМ АГЕНЦИЯ ПО ВПИСВАНИЯТА.

Срок за заявяване за обявяване на ГФО и ГДД: до 30 септември 2023 г.

Как и къде се подават ГФО и ГДД (избирате 1 от 2-та варианта):

По електронен път /с електронен подпис на заявителя/ - в сайта на Регистъра на ЮЛНЦ >> Услуги на ТРРЮЛНЦ >> Обявяване на годишен финансов отчет, или
Чрез хартиено заявление Г2 или Г3 - на гише в териториален офис на Агенция по вписванията.

Какви документи се подават:

Заявление № Г2 за обявяване на годишен финансов отчет, към което се прилагат:
Годишен финансов отчет по чл. 35, ал. 2 от ЗСч. (включително заверен, ако организацията подлежи на независим финансов одит) – за ЮЛНЦ в обществена и в частна полза;
Годишен доклад за дейността по чл. 40, ал. 2 от ЗЮЛНЦ – само за ЮЛНЦ в обществена полза;
Заверени копия на ГФО и ГДД, в които личните данни (ако има такива) са заличени;
Декларация от законния представител, удостоверяваща приемането от компетентния орган на ГФО и ГДД по чл. 62а, ал. 2, т. 2 от Наредба № 1 от 2007 г. за водене, съхраняване и достъп до ТРРЮЛНЦ - подписана от законния представител и с отбелязване към коя категория предприятие по смисъла на Закона за счетоводството попада организацията – микро, малко или средно. Преценката се прави на основание критериите, посочени в чл.19 от ЗСч.
Декларация за истинността на заявените за вписване обстоятелства и приемането на представените за обявяване актове по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ, подписана от заявителя;

Дължи ли се така – не, не се дължи държавна такса (чл. 12, ал. 3 от ЗТРРЮЛНЦ)
Какъв е срокът: до 30 септември 2023 г.
Къде има повече информация: В сайта на Регистъра на ЮЛНЦ
В кои закони го пише:

- Чл. 35, ал. 2 и чл. 38, ал. 1, т. 2 от Закона за счетоводството;

- Чл. 18, ал. 2, т. 4 във връзка с чл. 40, ал. 3 от Закона за юридическите лица с нестопанска цел

>> Отчитане в Регистъра на ЮЛНЦ към АВ на пререгистрирани ЮЛНЦ през 2023 г. и 2024 г.

Към момента в Закона за счетоводството липсва текст, който да урежда в какви срокове и за кои години пререгистрираните през 2023 г. и 2024 г. ЮЛНЦ трябва да заявят за обявяване ГФО, както и ГДД в РЕГИСТЪРА НА ЮЛНЦ КЪМ АГЕНЦИЯ ПО ВПИСВАНИЯТА.

Въпреки това, ние Ви насърчаваме да обявите всички ГФО и ГДД за 2017 г., 2018 г., 2019 г., 2020 г., 2021 г., 2022 г. и 2023 г. в Регистъра на ЮЛНЦ в срок до 30 септември 2024 г. или, ако организацията се пререгистрира след 30 септември 2024 г. - в срок до 1 месец след пререгистрацията.

>> Отчитане в Регистъра на ЮЛНЦ към АВ на ЮЛНЦ без дейност през 2023 г.

Всички юридически лица с нестопанска цел - сдружения, фондации и читалища - независимо дали са в обществена или в частна полза, които не са осъществявали дейност през 2023 г., са длъжни да заявят за обявяване това с ДЕКЛАРАЦИЯ ПО ЧЛ. 38, АЛ. 9, Т. 2 ОТ ЗАКОНА ЗА СЧЕТОВОДСТВОТО (ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА НЕАКТИВНОСТ) в РЕГИСТЪРА НА ЮЛНЦ КЪМ АГЕНЦИЯ ПО ВПИСВАНИЯТА.

Срок за заявяване за обявяване на Декларацията за неактивност: до 01 юли 2024 г.

Как и къде се подават ГФО и ГДД (Избирате 1 от 2-та варианта):

По електронен път /с електронен подпис на заявителя/ - в сайта на Регистъра на ЮЛНЦ >> Услуги на ТРРЮЛНЦ >> Обявяване на годишен финансов отчет, или
Чрез хартиено заявление - на гише в териториален офис на Агенция по вписванията.

Какви документи се подават:

Какво е важно да помните: Декларацията за липса на дейност се подава еднократно, а не ежегодно. Ако през 2023 г. не сте осъществявали дейност, като в същото време през 2023 г. сте подали Декларация за неактивност за предходната 2022 г., НЕ подавате Декларация на неактивност за 2023 г.
Дължи ли се така – не, не се дължи държавна такса
Какъв е срокът: до 01 юли 2024 г.
Къде има повече информация: В сайта на Регистъра на ЮЛНЦ

В кои закони го пише:

- Чл. 38, ал. 9, т. 2 от Закона за счетоводството;

- §1, т. 30 от Допълнителните разпоредби на Закона за счетоводството

>> Отчитане на непререгистрирани ЮЛНЦ с дейност през 2023 г.

Към момента Закон за счетоводството не урежда как непререгистрираните ЮЛНЦ с дейност през 2023 г. следва да изпълнят законовото си задължение за годишно финансово отчитане.

Тези ЮЛНЦ не са освободени обаче от задължение за публикуване на Годишен финансов отчет и Годишен доклад за дейността (за ЮЛНЦ в обществена полза). Считаме, че това законово задължение следва да се изпълни като ЮЛНЦ обяви ГОДИШЕН ФИНАНСОВ ОТЧЕТ (ГФО), както и ГОДИШНИ ДОКЛАДИ ЗА ДЕЙНОСТТА (ГДД) (ако е в обществена полза) за 2023 г. в САЙТА СИ, ИКОНОМИЧЕСКО ИЗДАНИЕ или ИНТЕРНЕТ. Организацията следва да осигури и свободен, безплатен достъп до публикуваните отчет и доклад и при поискване - да посочи мястото, където те са публикувани.

Срок за онлайн обявяването на ГФО и ГДД: до 30 септември 2024 г.

Какъв е срокът: до 30 септември 2024 г.
В кои закони го пише: §55, т. 1 от Закона за счетоводството; Чл. 35, ал. 2 от Закона за счетоводството; Чл. 40, ал. 3 от Закона за юридическите лица с нестопанска цел

>> Отчитане на непререгистрирани ЮЛНЦ без дейност през 2023 г.

Към момента Закон за счетоводството не урежда как непререгистрираните ЮЛНЦ без дейност през 2023 г. следва да изпълнят законовото си задължение за годишно финансово отчитане.

Въпреки това, ние Ви насърчаваме да обявите ДЕКЛАРАЦИЯ ПО ЧЛ. 38, АЛ. 9, Т. 2 ОТ ЗАКОНА ЗА СЧЕТОВОДСТВОТО (ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА НЕАКТИВНОСТ) за 2023 г. в САЙТА СИ, ИКОНОМИЧЕСКО ИЗДАНИЕ или ИНТЕРНЕТ. Организацията следва да осигури свободен и безплатен достъп до публикуваната Декларация за неактивност и при поискване - да посочи мястото, където те са публикувани.

Срок за онлайн обявяването на Декларацията за неактивност: до 01 юли 2024 г.

ВАЖНО: Обръщаме внимание и силно препоръчваме извършване на процедура по пререгитрация в регистъра на ЮЛНЦ към Агенция по вписванията. Съгласно официалната позиция на Агенцията, и след изтичане на срока за пререгистрация, а именно 31.12.2022 г., АВ продължава да прилага досега установената процедура за пререгистрация на ЮЛНЦ.

Санкции – незаявяване за обявяване на ГФО и ГДД в Регистъра на ЮЛНЦ

При неизпълнение на задължението за обявяване на ГФО и ГДД в срок на организацията се налага с парична санкция от 2000 лв. до 5000 лв. При повторно нарушение санкцията е в двоен размер (чл. 72 от Закона за счетоводството).

За ЮЛНЦ в обществена полза, които 2 поредни години не са обявявали ГФО и ГДД в срок през съответната година, се вписва служебно по тяхната партида, че са „с временно спрян статут в обществена полза“. Системното неизпълнение на задълженията за обявяване на ГФО и ГДД в срок е основание за прекратяване на юридическото лице (чл. 44а. от Закона за юридическите лица с нестопанска цел).

Надяваме се, че този материал беше полезен за вас.

Ако имате допълнителни въпроси, може да ни пишете на info@bcnl.org или да ни се обадите на (+359) 88 903 66 31.

Материалът е част от Кампанията „(Пре)Регистрация на НПО: Как да се справяме по-добре с Регистъра на ЮЛНЦ?“, посветена на регистърната реформа за ЮЛНЦ. Включва поредица от разяснителни материали и събития, които да са в полза на гражданските организации при подготовката, оформянето и подаването на документи за регистрация, пререгистрация, вписване на промени и обявяване на актове в Регистъра на ЮЛНЦ към Агенция по вписванията.

Публикувано от: